Deine Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und serviceorientierte Mitarbeiter (m/w/d) für den schriftlichen Kundenservice im Bereich der Broker App der TARGOBANK – mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung in den Second-Level-Support.
Deine Arbeitszeiten sind in Voll- oder Teilzeit flexibel im Zeitraum von Montag bis Freitag von 08.00 bis 18.00 Uhr planbar. Nach der Einarbeitung (6 Monate) kannst Du hybrid arbeiten und für 2-3 Tage pro Woche aus dem HomeOffice tätig sein.
Deine konkreten Aufgaben rund um die Broker-App:
Deine Arbeitszeiten sind in Voll- oder Teilzeit flexibel im Zeitraum von Montag bis Freitag von 08.00 bis 18.00 Uhr planbar. Nach der Einarbeitung (6 Monate) kannst Du hybrid arbeiten und für 2-3 Tage pro Woche aus dem HomeOffice tätig sein.
Deine konkreten Aufgaben rund um die Broker-App:
- Bearbeitung und Beantwortung schriftlicher Kundenanfragen (Tickets) rund um die Broker App
- Nutzung und Pflege von Ticketsystemen sowie Dokumentation in Jira und Confluence
- Prüfung eingehender Kunden- und Wertpapierdokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Anforderung fehlender oder ergänzender Unterlagen bei Kundinnen und Kunden
- Weiterleitung relevanter Dokumente an beteiligte Banken und interne Fachabteilungen
- Sicherstellung einer service- und qualitätsorientierten Kommunikation gemäß regulatorischer Vorgaben
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Kundenservice
- Pflege und Ausbau des Wissensmanagements (z. B. FAQs, Arbeitsanweisungen, Confluence-Seiten und Schritt-für-Schritt Anleitungen)
- Durchführung von Schulungen und fachlicher Unterstützung für den First-Level-Support
- Fachliche Kommunikation mit dem Auftraggeber TARGOBANK, App-Entwicklern sowie Partnerbanken
- Analyse komplexerer Vorgänge und Unterstützung bei Sonderfällen
- Bearbeitung komplexer, eskalierter oder zeitkritischer Kundenfälle, die vom First Level nicht abschließend gelöst werden können